お客様各位

株式会社オークシステムは、個人情報保護方針としてその取り組み態勢を以下の通り定め、これを「株式会社オークシステムの個人情報保護方針」として、宣言いたします。

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株式会社オークシステムは、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。
個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び社内規定等を、全ての役員、従業員が遵守することにより、個人情報の適正な取り扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしております。
また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善向上に努めております。

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１．個人情報の取得について

お客様の個人情報の取得は、適正かつ公正な手段により行います。利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。


２．個人情報の利用目的

（1）お客様から個人情報をご提供いただく場合、その情報は、原則として、お客様に対し当社の商品・サービス及び
　　 関連情報をご提供する目的、または、当社の商品・サービスを改善する目的のみに利用いたします。
　　それ以外の目的に利用する場合は、個人情報をご提供いただく際に予めその目的を 明示しておりますのでご確認
　　 下さい。お客様の個人情報をこれらの目的以外に無断で利用することはありません。


（2）個人情報を利用する目的
　　�@不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、ISIシステム販売、その他付帯する事業
　　�A上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析または
　　　　商品・営業手法開発等の調査分析
　　�B上記目的達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供


３．個人情報の第三者提供

お客様からご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き、第三者に開示または提供されることはありません。

（1）個人情報を提供する相手先
　　�@ 業務委託先または業務提携先（施工会社等）
　　�A不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込先、他の宅地建物取引業者、
　　　 インターネット広告掲載者・不動産事業者団体、及び指定流通機構（物件登録、成約通知及び同機構の
　　　 データを利用しての営業、価格査定等の実施）
　　�B不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者
　　�C法令等の規定に基づき、裁判所等の官公庁により要求された場合
　　�Dお客様や当社の権利、財産、安全などの保護のために必要がある場合
　　�Eお客様にご承諾いただいた場合

（2）提供される個人情報の項目
　　お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な項目。


４．個人情報取り扱いの委託

お客様の個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。


５．個人情報に対するお問い合わせ

お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合わせ窓口までご連絡下さいますよう、お願いいたします。


●お問い合わせ窓口
住所　〒105-0003
東京都港区西新橋1-23-9　
電話　03-3500-2550（受付時間　9:30〜18:30）